منوعات

الفرق بين البيانات والمعلومات



 تشكل البيانات والمعلومات الدور الرئيسي والأساسي في بناء واعتماد أي قرار يتخذه الأفراد أو الشركات أو حتى حكومات الدول، فلا يوجد شخص أو هيئة تستطيع اتخاذ قرار إلا بعد جمع البيانات والمعلومات التي تخص الموضوع المراد اتخاذ قرار بشأنه، لذلك تكمن أهمية البيانات والمعلومات في كونها الأداة الأساسية التي يتم بناء القرار عليها، وبرغم ربط مصطلح البيانات مع المعلومات واعتبارهم معنى واحد إلا إنهم في الحقيقة مختلفين ويوجد فرق بينهم لابد من إدراكه.

تعريف البيانات والمعلومات

يعتمد بناء القرار على صحة جمع المعلومات والبيانات الخاصة بموضوع القرار، فإذا كانت المعلومات التي تم جمعها صحيحة سيصبح القرار صائب ويترتب عليه نتائج سليمة أما في حال كانت معلومات خاطئة فسيكون القرار خاطيء ويترتب عليه نتائج قد تؤدي إلى خسائر فادحة، لذلك قبل اتخاذ أي قرار لابد من تعريف البيانات والمعلومات لإدراك الفرق بينهم، والذي يتلخص فيما يلي:

تعريف البيانات

  • البيانات هي مجموعة من التفاصيل الغير مرتبة يتم تجميعها ومعالجتها وتنظيمها حتى يتم تحويلها لمعلومات.
  • تحتوي البيانات على أرقام ورموز ونصوص تحتاج إلى التحليل والتلخيص من أجل الحصول على استنتاجات ومعلومات مفيدة.

نماذج البيانات

  • بيانات الطلاب في الاستمارات حيث تحتوي على اسم الطالب واسم الأب واسم الأم وتاريخ الميلاد ومكان الإقامة والعنوان.
  • بيانات السكان التي يتم من خلالها رصد التعداد السكاني للمواطنين.
  • قيام موظفين الشركات بجمع بيانات وآراء ومقترحات الجمهور المستهلك للمنتج الذي تقدمه الشركة.
  • بيانات درجات الطلاب والتي يتم فيها تجميع درجات المواد التي حصل عليها الطلاب في الامتحانات.

تعريف المعلومات

  • المعلومات هي النتيجة النهائية التي تم الحصول عليها بعد تجميع البيانات وتنظيمها ومعالجتها.
  • يتكون أساس المعلومات من خلال البيانات للحصول على الهدف الذي جمعت من أجله.
  • تكمن أهمية المعلومات في أنها تقوم بمعالجة البيانات وتنظيمها من أجل الحصول على شرح أو تفسير أو نتيجة نهائية يتم على أساسها بناء القرار.

نماذج المعلومات

  • إصدار بطاقة للطلاب بعد استخدام بياناتهم التي تم تخزينها في السابق.
  • إعداد تقارير التعداد السكاني من خلال استخدام بيانات التعداد التي تم تجميعها لتكون النتيجة هي الحصول على معلومات دقيقة بإجمالي عدد السكان.
  • إمداد إدارات الشركات بالتقارير والنتائج الخاصة ببيان أراء الجمهور ومقتراحاتهم من أجل دراسة الشكاوي ومعالجة السلبيات.
  • إصدار شهادات الطلاب بعد تجميع البيانات الخاصة بكل طالب حيث يتم رصد وتجميع درجات كل مادة للحصول على معلومات دقيقة للمجموع النهائي للطالب.

 الفرق بين البيانات والمعلومات

  • البيانات هي تفاصيل واحصائيات غير منظمة ليس لها معنى واضح، بينما المعلومات هي تحليل البيانات وتنظيمها ومعالجتها وربطها ببعض حتى تكون تقارير مفيدة.
  • البيانات هي اللغة التي يتم إدخالها وإمداد الحاسوب بها لتخزينها، أما المعلومات فهي مخرجات اللغة التي تمد الإنسان بالمحصلة النهائية التي يريدها.
  • البيانات لا تحتاج إلى وجود معلومات تعتمد عليها لأنها المادة الأساسية التي ترتكز عليها المعلومات.
  • البيانات هي المادة الفعلية المجمعة التي تحتاجها المعلومات لإصدار نتيجة نهائية مفصلة.
  • لا يمكن الوصول إلى معلومات دون وجود بيانات أساسية يعتمد عليها.
  • نصل إلى البيانات من خلال عدة تجارب مثل الاحصائيات والدراسات والتجميع والملاحظات والسجلات التي يتم تخزينها على الحاسوب، بينما نصل إلى المعلومات من خلال الباحثين التي تقوم بتحويل البيانات إلى معلومات وعرضها على الأشخاص من خلال مصادر مختلفة مثل الكتب والصحف وبرامج التلفزيون والإنترنت.
  • تبدأ إي عملية من عند تجميع البيانات وإعدادها ومعالجتها وتنتهي بتقديم المعلومات للاستفادة منها.
  • تأتي البيانات في شكل أرقام أو جداول أو نصوص غير مرتبة ثم يتم تحليلها وترتيبها ومعالجتها لإنتاج معلومات على تأتي في شكل نصوص واضحة ومفيدة.
  • في النهاية نجد أن المعلومات في المرحلة السابقة أي قبل معالجتها كانت بيانات تم تحويلها لاحقًا إلى معلومات.
هل كان هذا المقال مفيد ؟
مفيدغير مفيد

Booking.com


اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.